因?yàn)闄C(jī)房里除了要擺放計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備外，還有許多保證機(jī)房環(huán)境的設(shè)備：如UPS電源設(shè)備、空調(diào)新風(fēng)設(shè)備、配電設(shè)備、安防設(shè)備、其它控制設(shè)備及弱電設(shè)備。為了保證這些設(shè)備日常的使用，需要花費(fèi)不少的人力和財(cái)力，這些費(fèi)用每天每月都要支出，直接關(guān)系到機(jī)房后期運(yùn)行維護(hù)費(fèi)用的投入，而且機(jī)房的運(yùn)行管理是否科學(xué)、嚴(yán)格，又直接影響到設(shè)備的使用壽命，好的機(jī)房管理系統(tǒng)可以延長(zhǎng)這些設(shè)備的使用壽命，從而影響到投資的使用周期和回報(bào)。這在安防監(jiān)控工程實(shí)例中比比皆是，有的單位運(yùn)行維護(hù)好，費(fèi)用低，使用年限長(zhǎng)，有的單位運(yùn)行維護(hù)差，費(fèi)用投入高，使用年限短。

為了減少因環(huán)境和人為失誤造成的損失，用戶需要擁有一套先進(jìn)、可靠的機(jī)房環(huán)境監(jiān)控系統(tǒng)與預(yù)防系統(tǒng)來(lái)確保設(shè)備的安全運(yùn)行。計(jì)算機(jī)機(jī)房和數(shù)據(jù)中心支撐著各類企事業(yè)單位現(xiàn)代化生產(chǎn)體系的正常運(yùn)行，一些機(jī)房甚至已成為無(wú)人值守型。該系統(tǒng)必須能夠隨時(shí)隨地觀察到機(jī)房的情況、必須能及時(shí)地發(fā)出預(yù)防性報(bào)警、通知有關(guān)人員、采取措施、防止事故發(fā)生。可以說(shuō)，完善的機(jī)房監(jiān)控系統(tǒng)應(yīng)該具備三大特點(diǎn)：能夠?qū)崿F(xiàn)從設(shè)備運(yùn)行情況到機(jī)柜微環(huán)境再到機(jī)房整體環(huán)境這樣多層次的監(jiān)控；能夠有豐富的閾值設(shè)置以監(jiān)測(cè)出危機(jī)的存在，并能有豐富的預(yù)警方式和預(yù)警流程保證相關(guān)人員能夠收到警訊，達(dá)到預(yù)警的目的；具備網(wǎng)絡(luò)化、智能化，能夠隨時(shí)隨地通過網(wǎng)絡(luò)查看機(jī)房?jī)?nèi)的情況。

該系統(tǒng)為集中監(jiān)控、集中維護(hù)、集中管理和少人、無(wú)人值守奠定基礎(chǔ)，解決了維護(hù)人員不足和網(wǎng)絡(luò)大規(guī)模發(fā)展的矛盾，解決了提高維護(hù)質(zhì)量，工作效率和提高勞動(dòng)生產(chǎn) 率之間的矛盾，為設(shè)備運(yùn)行的更安全、可靠、穩(wěn)定和更加現(xiàn)代化提供了保障。

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